個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）
HSBC投信株式会社
HSBC投信株式会社（以下、「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」及び関係諸法令、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、認定個人情報保護団体の指針を踏まえ、この個人情報保護宣言を策定し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。また、当社は、個人情報の適切な取扱いを図るため、この個人情報宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善を努めてまいります。
１．個人情報の利用目的
当社は、以下の業務内容における利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用します。
（業務内容）
- 投資信託委託業務
- 投資一任契約に係る業務
- 投資助言業務
- その他法律により当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）
（利用目的）
- お客様との投資一任契約に係わる業務又は投資助言業務に関する事務を行うため
- お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
- 投資助言サービスの提供を行うため
- 適合性の原則等に照らした商品･サービスの提供の妥当性を判断するため
- お客様に対し、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
- 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- 当社が開催するセミナー等の案内を行うため
- 当社のサービスのご案内をおこなうため
- その他、必要な連絡を取るなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため
２．第三者提供の禁止
当社では、次の場合を除いて、お客様への個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様から事前の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 公共の利益のため必要である場合
- その他個人情報保護法により提供が認められている場合（共同利用、外部委託にある場合など）
３．個人情報の共同利用
当社は、利用目的の達成のため、当社のグループ会社である共同利用者と、当社が保有するお客様の個人データ（お名前、勤務先、勤務先所在地、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、お取引のニーズ等）のお客様に関する情報の各項目を、共同利用する場合があります。この場合、当該個人データの管理については当社が責任を有します。共同利用者とは、HSBC ホールディングス・ピー・エル・シーを中核とするHSBCグループに属する会社をいいます。
４．安全管理措置
- お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- お客様の個人情報の漏えい、紛失または毀損等を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を設けるとともに、不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 役職員及び委託先の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。
５．開示等のご請求手続き
当社が保有する個人テータについて、お客様からご自身に係る情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、特別の理由がない限り、適切かつ速やかに対応いたします。なお、開示等には実費を請求させていただくことがございますので、予めご了承ください。
６．個人情報の取扱に関する問合せ先および苦情相談窓口
当社の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、または苦情に関しましては、以下までご連絡ください。
HSBC投信株式会社
住所 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目11番1号 HSBCビルディング
電話番号 03-3548-5690 （受付時間 午前9時から午後5時まで（土曜・日曜・祝日等を除く））
なお、当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先は以下の通りとなっております。
認定個人情報保護団体（苦情解決の申出先）
一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局 苦情相談室：電話番号 03-3663-0505
一般社団法人投資信託協会 投資者相談室：電話番号 03-3663-0505
